Depozyty i pozostałe czynności
Notariusz może przyjmować na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty oraz odpowiednio zabezpieczone informatyczne nośniki danych, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
Przyjęcie pieniędzy albo papierów wartościowych następuje w związku z czynnością dokonywaną w kancelarii. Środki mogą zostać przyjęte w walucie polskiej albo obcej w celu ich późniejszego wydania osobie wskazanej przy składaniu depozytu lub jej następcy prawnemu.
Warunki przyjęcia, przechowania i wydania depozytu określane są indywidualnie i zamieszczane w protokole sporządzanym przez notariusza.
Przyjęcie depozytu pieniężnego wymaga każdorazowo wcześniejszego uzgodnienia z kancelarią. Nie należy dokonywać przelewu bez otrzymania potwierdzenia, instrukcji dotyczących wpłaty oraz numeru właściwego rachunku depozytowego.
Kancelaria sporządza również wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów notarialnych, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów, a także wykonuje pozostałe czynności powierzone notariuszowi przez przepisy prawa.
Depozyt pieniędzy i papierów wartościowych
Możliwość przyjęcia depozytu oraz jego warunki ustalane są indywidualnie po zapoznaniu się z planowaną czynnością.
Depozyt ceny sprzedaży
Przyjęcie środków przeznaczonych na zapłatę ceny wynikającej z umowy sprzedaży nieruchomości, lokalu, prawa albo innego składnika majątku.
Depozyt przy umowie przedwstępnej
Przyjęcie środków pozostających w związku z przygotowywaną lub dokonywaną czynnością, na warunkach określonych w protokole depozytu.
Depozyt przy spłatach i dopłatach
Przyjęcie środków przeznaczonych na spłatę albo dopłatę wynikającą między innymi z działu spadku, podziału majątku lub zniesienia współwłasności.
Waluta polska lub obca
Depozyt może obejmować pieniądze w walucie polskiej albo obcej, po wcześniejszym ustaleniu możliwości i technicznych warunków przyjęcia środków.
Papiery wartościowe
Przyjęcie na przechowanie papierów wartościowych w związku z czynnością dokonywaną w kancelarii, w celu ich wydania wskazanej osobie.
Protokół przyjęcia depozytu
Przyjęcie depozytu dokumentowane jest protokołem, w którym określa się między innymi osobę składającą, osobę uprawnioną do odbioru oraz termin i warunki wydania.
Warunki wydania środków
W protokole należy możliwie precyzyjnie określić zdarzenia, dokumenty lub inne warunki, po których spełnieniu depozyt ma zostać wydany.
Wydanie depozytu
Wydanie następuje osobie wskazanej w protokole albo jej następcy prawnemu, zgodnie z określonymi warunkami i za odpowiednim pokwitowaniem.
Informacje potrzebne do przygotowania depozytu
Przed przyjęciem środków kancelaria musi poznać planowaną czynność oraz uzgodnione przez strony warunki ich wydania.
Powiązana czynność notarialna
Należy wskazać, z jaką czynnością dokonywaną w kancelarii związane ma być przyjęcie depozytu.
Dane osoby składającej
Należy przekazać pełne dane osoby albo podmiotu, który będzie składał pieniądze lub papiery wartościowe.
Dane odbiorcy depozytu
Konieczne jest dokładne wskazanie osoby albo podmiotu, któremu depozyt ma zostać wydany.
Kwota i waluta
Należy ustalić dokładną wysokość depozytu, walutę oraz sposób przekazania środków na właściwy rachunek.
Termin wydania
Należy wskazać termin, od którego albo do którego możliwe będzie wydanie depozytu osobie uprawnionej.
Warunki wypłaty
Strony powinny określić warunki, dokumenty lub zdarzenia, od których zależeć będzie możliwość wydania środków.
Rachunek odbiorcy
Jeżeli depozyt ma zostać wydany przelewem, należy przekazać prawidłowy numer rachunku bankowego oraz dane jego posiadacza.
Postępowanie w razie niespełnienia warunków
Należy ustalić, komu i na jakich zasadach środki mają zostać wydane, jeżeli warunek przewidziany dla ich wypłaty nie zostanie spełniony.
Przechowanie dokumentów i nośników danych
Na przechowanie mogą zostać przyjęte dokumenty oraz odpowiednio zabezpieczone informatyczne nośniki danych.
Dokumenty
Przyjęcie na przechowanie różnego rodzaju dokumentów, ze wskazaniem osoby uprawnionej do ich późniejszego odbioru oraz warunków wydania.
Dokumenty w zamkniętej kopercie
Dokument może zostać złożony w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać odpowiednio oznaczona i opatrzona podpisem osoby składającej.
Informatyczny nośnik danych
Przyjęcie odpowiednio zabezpieczonego informatycznego nośnika danych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
Protokół przyjęcia
Przyjęcie dokumentu albo nośnika danych potwierdzane jest protokołem wskazującym osobę składającą, osobę uprawnioną do odbioru oraz warunki wydania.
Wydanie dokumentu
Dokument albo jego odpis wydawany jest osobie wskazanej w protokole lub jej następcy prawnemu, na warunkach określonych przy przyjęciu.
Wydanie nośnika danych
Zasady dotyczące osoby uprawnionej i warunków wydania stosuje się również do przyjętego informatycznego nośnika danych.
Pozostałe czynności notarialne
Kancelaria wykonuje również inne czynności notarialne przewidziane przepisami prawa.
Projekty aktów notarialnych
Sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów notarialnych dotyczących planowanych czynności.
Projekty oświadczeń
Przygotowywanie projektów oświadczeń, pełnomocnictw, zgód, uchwał i innych dokumentów wymagających odpowiedniego sformułowania prawnego.
Projekty innych dokumentów
Sporządzanie projektów innych dokumentów na żądanie stron, w zakresie związanym z czynnościami powierzonymi notariuszowi.
Wypisy aktów notarialnych
Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych stronom oraz innym osobom uprawnionym na zasadach wynikających z przepisów prawa.
Odpisy i wyciągi
Sporządzanie odpisów oraz wyciągów dokumentów w zakresie dopuszczalnym przez przepisy i treść dokonanej czynności.
Protesty weksli i czeków
Sporządzanie protestów weksli i czeków zgodnie z przepisami właściwymi dla danego dokumentu i czynności.
Wnioski do ksiąg wieczystych
Składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, jeżeli wynika to z dokonywanej czynności.
Inne czynności przewidziane prawem
Dokonywanie innych czynności powierzonych notariuszowi przez przepisy szczególne, po wcześniejszej analizie ich podstawy i wymaganej formy.
Wymagane dokumenty
Dokładna lista dokumentów zależy od rodzaju depozytu, przechowywanego przedmiotu albo innej planowanej czynności notarialnej.
Przy depozycie pieniężnym konieczne jest przedstawienie dokumentów dotyczących powiązanej czynności, danych osoby składającej i odbierającej środki, kwoty, waluty oraz uzgodnionych warunków wydania.
Przy przechowaniu dokumentu lub nośnika danych należy przekazać informacje pozwalające oznaczyć przedmiot przechowania, osobę składającą, osobę uprawnioną do odbioru oraz warunki wydania.
W zależności od okoliczności kancelaria może wymagać dodatkowych dokumentów dotyczących stron, reprezentacji podmiotów, źródła zobowiązania oraz planowanej czynności.
Dokumenty przeznaczone do wcześniejszej analizy mogą zostać przesłane w formie skanów na adres: kancelaria@notariusz3miasto.pl.
Koszty czynności
Koszt przyjęcia depozytu albo przedmiotu na przechowanie zależy od rodzaju czynności, wartości depozytu, czasu przechowania, zakresu protokołu oraz liczby wymaganych wypisów.
Koszt pozostałych czynności zależy w szczególności od rodzaju dokumentu, zakresu pracy, liczby stron, egzemplarzy, wypisów, odpisów albo wyciągów oraz wartości przedmiotu czynności.
Całkowita kwota może obejmować wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłaty sądowe, koszty wypisów, odpisów i wyciągów oraz inne należności wynikające z charakteru konkretnej czynności.
Informacja o przewidywanych kosztach może zostać przekazana po przedstawieniu kancelarii podstawowych danych, dokumentów oraz warunków planowanej czynności.
Kontakt z kancelarią
Przyjęcie depozytu pieniężnego, papierów wartościowych, dokumentów albo nośnika danych wymaga wcześniejszego indywidualnego uzgodnienia z notariuszem.
Przed dokonaniem przelewu należy otrzymać od kancelarii potwierdzenie możliwości przyjęcia depozytu oraz aktualne instrukcje dotyczące właściwego rachunku bankowego.
Kancelaria Notarialna Andreasa Nowaka mieści się przy Placu Kaszubskim 17, lok. 308, na III piętrze budynku TRANSATLANTYK, 81-350 Gdynia.