Ochrona danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja opisuje przetwarzanie danych przekazywanych przez osoby korzystające ze strony, generatora dokumentów, prośby o termin oraz opublikowanych kanałów kontaktu. Nie zastępuje informacji przekazywanej uczestnikom konkretnej czynności notarialnej, jeżeli jej zakres wynika z okoliczności tej sprawy.
1. Administrator i dane zawodowe
Administratorem danych jest Andreas Nowak – notariusz, prowadzący Kancelarię Notarialną Andreas Nowak Notariusz przy Placu Kaszubskim 17, lok. 308, 81-350 Gdynia. Tytuł zawodowy „notariusz” został przyznany w Polsce. Notariusz należy do Izby Notarialnej w Gdańsku.
Kancelaria podlega wpisowi do rejestru kancelarii notarialnych prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Zasady etyki zawodowej są dostępne na oficjalnej stronie samorządu notarialnego.
W sprawach dotyczących danych można skorzystać z danych kontaktowych opublikowanych w stopce strony albo przesłać korespondencję na adres kancelarii.
2. Dane przekazywane przez stronę
Generator dokumentów działa w przeglądarce. Odpowiedzi udzielone w generatorze są przekazywane do systemu kancelarii dopiero wtedy, gdy użytkownik przejdzie do prośby o termin i wyśle zgłoszenie.
Prośba o termin obejmuje:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej;
- adres e-mail i numer telefonu;
- preferowany sposób kontaktu;
- wybrany termin, rodzaj sprawy i wynik generatora;
- dobrowolną wiadomość dodatkową.
W wiadomości dodatkowej nie należy podawać numeru PESEL, danych dokumentu tożsamości, danych o zdrowiu, informacji o wyrokach, haseł, numerów rachunków ani danych kart płatniczych. Dokumenty należy przekazywać wyłącznie w sposób uzgodniony z kancelarią.
3. Cel przekazania danych
Dane z prośby o termin służą wyłącznie przyjęciu i weryfikacji zgłoszenia, kontaktowi w sprawie oraz potwierdzeniu, odrzuceniu albo wygaśnięciu proponowanego terminu. Wysłanie zgłoszenia nie oznacza potwierdzenia wizyty. Zakres i podstawa dalszego przetwarzania zależą od rodzaju sprawy i obowiązków notariusza.
4. Elementy techniczne strony
- wybór wielkości tekstu i decyzja dotycząca treści zewnętrznych są zapisywane lokalnie w przeglądarce;
- mapa jest ładowana dopiero po zgodzie użytkownika;
- moduł prośby o termin działa w osadzonym, odrębnym oknie aplikacji i może uruchomić zabezpieczenie przed automatycznymi zgłoszeniami;
- odnośniki do zewnętrznych serwisów uruchamiają je dopiero po kliknięciu.
Strona nie ładuje zewnętrznych fontów ani narzędzia statystycznego. Szczegóły ustawień przeglądarki opisuje Polityka cookies.
5. Prawa osoby
W granicach wynikających z RODO i przepisów dotyczących notariatu można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, a także skorzystać ze sprzeciwu, przenoszenia danych lub wycofania zgody, gdy spełnione są przesłanki właściwe dla danego prawa. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązki prawne notariusza, tajemnica notarialna i zasady przechowywania dokumentacji mogą ograniczać realizację niektórych żądań.