Spółki i przedsiębiorcy
Kancelaria dokonuje czynności notarialnych związanych z tworzeniem, funkcjonowaniem, zmianami organizacyjnymi oraz przekształceniami spółek i innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Udział notariusza może być wymagany między innymi przy zawieraniu i zmianie umów lub statutów spółek, podejmowaniu określonych uchwał, podwyższaniu albo obniżaniu kapitału zakładowego oraz protokołowaniu zgromadzeń.
Kancelaria sporządza również poświadczenia podpisów pod dokumentami dotyczącymi udziałów, przedsiębiorstw i innych praw majątkowych, jeżeli właściwe przepisy wymagają takiej formy.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju podmiotu, treści obowiązującej umowy lub statutu, planowanej czynności, sposobu reprezentacji oraz aktualnych danych ujawnionych w odpowiednim rejestrze.
Dokumenty powinny zostać przekazane kancelarii odpowiednio wcześniej, aby możliwa była analiza ich treści i przygotowanie projektu planowanej czynności.
Zakres czynności
Kancelaria przygotowuje w szczególności następujące czynności dotyczące spółek i przedsiębiorców:
Umowy spółek
Sporządzanie umów spółek w formie aktu notarialnego, gdy forma ta jest wymagana przez przepisy prawa albo została wybrana przez wspólników.
Statuty spółek
Sporządzanie statutów spółek akcyjnych oraz innych podmiotów, dla których przepisy przewidują formę aktu notarialnego.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akty założycielskie spółek jednoosobowych, zmiany umów oraz inne wymagane oświadczenia wspólników.
Spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna
Statuty spółek akcyjnych oraz umowy prostych spółek akcyjnych, ich zmiany, protokoły zgromadzeń oraz inne czynności wymagające udziału notariusza.
Zmiany umów i statutów
Zmiana firmy, siedziby, przedmiotu działalności, zasad reprezentacji, czasu trwania podmiotu oraz pozostałych postanowień umowy lub statutu.
Podwyższenie kapitału
Uchwały i oświadczenia dotyczące podwyższenia kapitału zakładowego, utworzenia nowych udziałów albo podwyższenia wartości udziałów istniejących.
Obniżenie kapitału
Uchwały dotyczące obniżenia kapitału zakładowego, sposobu jego przeprowadzenia oraz związanych z tym zmian umowy albo statutu spółki.
Objęcie udziałów lub akcji
Oświadczenia o objęciu udziałów lub akcji, przystąpieniu do spółki oraz wniesieniu wkładów, jeżeli wymagają one właściwej formy notarialnej.
Protokoły zgromadzeń wspólników
Protokołowanie zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, gdy uchwała wymaga umieszczenia jej w protokole notarialnym.
Protokoły walnych zgromadzeń
Sporządzanie protokołów walnych zgromadzeń akcjonariuszy oraz innych zgromadzeń, których przebieg albo uchwały wymagają stwierdzenia przez notariusza.
Przekształcenia, połączenia i podziały
Czynności notarialne związane z reorganizacją spółek, w szczególności uchwały, oświadczenia i dokumenty wymagane przy przekształceniu, połączeniu albo podziale.
Zbycie udziałów
Co do zasady umowa zbycia udziału, jego części lub ułamkowej części w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Właściwą formę, w tym możliwość zastosowania trybu teleinformatycznego, kancelaria potwierdza po analizie planowanej czynności.
Przedsiębiorstwo i jego składniki
Czynności dotyczące przedsiębiorstwa, jego zorganizowanej części oraz składników majątkowych przedsiębiorcy, z zachowaniem formy wymaganej dla konkretnej czynności.
Pełnomocnictwa korporacyjne
Pełnomocnictwa do udziału i głosowania na zgromadzeniach, zawierania umów, reprezentowania spółki oraz dokonywania innych czynności gospodarczych.
Informacje potrzebne do przygotowania czynności
Podczas pierwszego kontaktu należy wskazać rodzaj podmiotu, planowaną czynność oraz podstawowe informacje dotyczące jego aktualnej sytuacji prawnej.
Rodzaj podmiotu
Należy wskazać, czy czynność dotyczy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, prostej spółki akcyjnej, spółki osobowej albo innego podmiotu.
Dane rejestrowe
Należy przekazać pełną firmę podmiotu, numer KRS, NIP, REGON, adres siedziby oraz podstawowe dane dotyczące prowadzonej działalności.
Umowa lub statut
Należy przedstawić aktualną umowę, akt założycielski albo statut wraz ze wszystkimi zmianami lub aktualnym tekstem jednolitym.
Sposób reprezentacji
Konieczne jest ustalenie osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz zasad składania oświadczeń w jego imieniu.
Planowana zmiana
Należy możliwie dokładnie określić treść planowanej uchwały, umowy, zmiany statutu albo innej czynności.
Wspólnicy lub akcjonariusze
Należy przekazać aktualne informacje dotyczące wspólników, akcjonariuszy, przysługujących im udziałów lub akcji oraz uprawnień szczególnych.
Kapitał i wkłady
Przy czynnościach kapitałowych należy wskazać aktualną i planowaną wysokość kapitału, liczbę udziałów lub akcji oraz rodzaj wnoszonych wkładów.
Termin zgromadzenia
Przy protokołowaniu zgromadzenia należy ustalić jego termin, miejsce, porządek obrad, sposób zwołania oraz przewidywaną liczbę uczestników.
Protokołowanie zgromadzeń
W celu przygotowania protokołu dokumenty korporacyjne i projekty uchwał powinny zostać przekazane kancelarii odpowiednio wcześniej.
Porządek obrad
Należy przekazać kompletny porządek obrad oraz wskazać wszystkie uchwały, które mają zostać podjęte podczas zgromadzenia.
Projekty uchwał
Projekty uchwał powinny zawierać pełną treść proponowanych rozstrzygnięć oraz informacje niezbędne do ich prawidłowego zaprotokołowania.
Sposób zwołania
Należy przekazać dokumenty dotyczące zwołania zgromadzenia albo informację, że cały kapitał jest reprezentowany i możliwe jest odbycie zgromadzenia bez formalnego zwołania.
Lista wspólników lub akcjonariuszy
Należy przygotować aktualną listę osób uprawnionych do uczestnictwa oraz informacje dotyczące przysługujących im głosów.
Pełnomocnictwa
Jeżeli uczestnik działa przez pełnomocnika, należy przedstawić dokument pełnomocnictwa w formie wymaganej dla danego zgromadzenia.
Dokumenty osób uczestniczących
Osoby uczestniczące w zgromadzeniu powinny posiadać ważne dokumenty tożsamości oraz dokumenty potwierdzające umocowanie do działania w imieniu innych podmiotów.
Wymagane dokumenty
Dokładna lista dokumentów zależy od rodzaju podmiotu, planowanej czynności, treści obowiązującej umowy albo statutu oraz danych ujawnionych w rejestrze.
Najczęściej potrzebne są: aktualna umowa spółki, akt założycielski lub statut, tekst jednolity, dotychczasowe uchwały i akty notarialne, aktualna lista wspólników albo akcjonariuszy oraz dokumenty dotyczące reprezentacji.
Przy zmianach kapitałowych należy dodatkowo przekazać informacje dotyczące aktualnej i planowanej wysokości kapitału, liczby udziałów lub akcji, wartości nominalnej, sposobu ich objęcia oraz rodzaju wkładów.
Jeżeli w czynności uczestniczy podmiot zagraniczny, konieczne może być przedstawienie dokumentów z właściwego rejestru zagranicznego, dokumentów dotyczących reprezentacji, wymaganych poświadczeń oraz tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty mogą zostać wcześniej przesłane w formie skanów na adres: kancelaria@notariusz3miasto.pl. W dniu czynności należy przedstawić dokumenty wymagane przez kancelarię w oryginale.
Podatki i koszty
Koszt czynności zależy między innymi od jej rodzaju, wartości przedmiotu czynności, wysokości kapitału, zakresu dokumentacji, liczby uczestników, czasu trwania zgromadzenia oraz liczby wypisów.
Całkowita kwota może obejmować wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, należny podatek, opłaty sądowe oraz koszty wypisów aktu notarialnego lub protokołu.
Dokumenty sporządzone w kancelarii mogą stanowić podstawę zgłoszenia utworzenia podmiotu albo zmian jego danych do Krajowego Rejestru Sądowego.
Informacja o przewidywanych kosztach może zostać przekazana po zapoznaniu się z planowaną czynnością, dokumentami podmiotu oraz treścią projektowanych uchwał lub umów.
Kontakt z kancelarią
W celu ustalenia rodzaju czynności, wymaganych dokumentów, przewidywanych kosztów oraz możliwego terminu spotkania albo zgromadzenia prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
Kancelaria Notarialna Andreasa Nowaka mieści się przy Placu Kaszubskim 17, lok. 308, na III piętrze budynku TRANSATLANTYK, 81-350 Gdynia.