Sprawdź wymagane dokumenty

Wybierz planowaną czynność, odpowiedz na pytania i wskaż, które dokumenty już posiadasz. Generator przygotuje orientacyjną listę oraz wstępną ocenę gotowości do przesłania prośby o termin.

Generator nie tworzy umowy ani aktu notarialnego. Nie ocenia również stanu prawnego konkretnej sprawy. Ostateczny zakres dokumentów ustalany jest przez kancelarię po zapoznaniu się z sytuacją stron, treścią planowanej czynności i przedstawionymi dokumentami.

Na tym etapie generator nie wymaga wpisywania danych osobowych. Odpowiedzi pozostają w przeglądarce i nie są wysyłane na serwer. Dane kontaktowe zostaną dodane dopiero w przyszłym etapie umawiania wizyty.

Rozpocznij Zobacz zwykłe checklisty

Generator listy dokumentów

Jaką czynność planujesz?

Wybierz jedną z dostępnych kategorii.

Krok 1 z 4

Podstawowe checklisty

Poniższe listy są skrótowe i przykładowe. Spersonalizowana lista powstaje w generatorze po udzieleniu odpowiedzi, a ostateczny zakres potwierdza kancelaria po analizie sprawy.

Sprzedaż nieruchomości lub prawa do lokalu

  • Dokumenty: tożsamości stron i podstawa nabycia;
  • Informacja: numer księgi wieczystej, cena, płatność i wydanie;
  • Warunkowo: dokumenty spółdzielni, pełnomocnictwo albo reprezentacja podmiotu — tylko gdy dotyczą sprawy;
  • Warunkowo: dokument bankowy dotyczący spłaty albo wykreślenia hipoteki, a przy finansowaniu zakupu kredytem — umowa kredytowa oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki;
  • Zakres dokumentów, w tym potrzebę przedstawienia świadectwa charakterystyki energetycznej, kancelaria ustala indywidualnie po analizie konkretnej sprawy.
  • Weryfikacja kancelarii: kwestie rolne, leśne, planistyczne, podatkowe i prawa pierwokupu;
  • Warunek prawny: spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu jest niezbywalne i nie może być przedmiotem zwykłej umowy sprzedaży. W takim przypadku należy skontaktować się z kancelarią w celu ustalenia właściwego sposobu postępowania.

Darowizna nieruchomości

  • Dokumenty: tożsamości stron i podstawa nabycia;
  • Informacje: numer księgi wieczystej, pokrewieństwo, wartość i udział;
  • Warunkowo: dokumenty spółdzielni, pełnomocnictwo lub reprezentacja — tylko gdy dotyczą sprawy;
  • Warunkowo: dokument bankowy przy hipotece;
  • Weryfikacja kancelarii: dokumenty podatkowe oraz służebność lub użytkowanie;
  • Zakres dokumentów, w tym potrzebę przedstawienia świadectwa charakterystyki energetycznej, kancelaria ustala indywidualnie po analizie konkretnej sprawy.

Akt poświadczenia dziedziczenia

  • Dokumenty: odpis aktu zgonu i właściwe akty stanu cywilnego;
  • Informacje: PESEL i ostatnie miejsce pobytu spadkodawcy;
  • Warunkowo: oryginał testamentu — wyłącznie jeżeli testament istnieje;
  • Warunkowo: dokument wcześniejszego oświadczenia — wyłącznie jeżeli było składane;
  • Warunek: należy ustalić wszystkie osoby zainteresowane, czyli spadkobierców ustawowych lub testamentowych oraz osoby, na których rzecz uczyniono zapisy windykacyjne. Możliwość i sposób udziału wszystkich tych osób w sporządzeniu protokołu dziedziczenia należy potwierdzić z kancelarią.
  • Weryfikacja kancelarii: wcześniejsze rozstrzygnięcia i element zagraniczny.

Odrzucenie lub przyjęcie spadku

  • Dokument: ważny dokument tożsamości;
  • Dokument lub informacja: odpis aktu zgonu albo kompletne dane zmarłego;
  • Informacja: data dowiedzenia się o powołaniu do spadku;
  • Warunkowo: testament lub dokument wcześniejszego odrzucenia — tylko gdy istnieją;
  • Małoletni: akt urodzenia oraz indywidualna ocena reprezentacji;
  • Zezwolenie sądu: tylko jeżeli w danym wariancie jest potrzebne albo zostało wydane.

Testament

  • Dokument: ważny dokument tożsamości testatora;
  • Informacje: cel testamentu i dane wskazywanych osób;
  • Warunkowo: poprzedni testament — wyłącznie jeżeli istnieje;
  • Warunkowo: dokumenty konkretnego przedmiotu — wyłącznie przy zapisie windykacyjnym, którego przedmiot został dokładnie ustalony;
  • Weryfikacja kancelarii: nieoznaczony przedmiot zapisu windykacyjnego albo brak konkretnych faktów dotyczących wydziedziczenia oznacza, że sprawa nie jest kompletna do potwierdzenia wizyty;
  • Niespójna odpowiedź: jeżeli nie wskazano wcześniejszego testamentu, należy wybrać sporządzenie nowego testamentu albo poprawić odpowiedź, gdy wcześniejszy testament istnieje;
  • Weryfikacja kancelarii: podstawa wydziedziczenia i sposób komunikacji.

Najem okazjonalny

  • Oświadczenie najemcy: umowa najmu okazjonalnego albo jej projekt, dokument tożsamości najemcy i liczba najemców;
  • Poświadczenie podpisu właściciela: dokument tożsamości osoby podpisującej oraz przygotowany dokument zgody dotyczący wskazanego lokalu zastępczego;
  • Kontrola całego pakietu: umowa lub projekt, dane lokalu zastępczego, przygotowana zgoda i liczba najemców;
  • Warunkowo: dokument tożsamości osoby podpisującej zgodę — jeżeli jej podpis ma zostać poświadczony;
  • Warunek prawny: brak wskazanego lokalu albo przygotowanej zgody oznacza niekompletny pakiet i wymaga weryfikacji przed potwierdzeniem wizyty;
  • brak przygotowanej zgody nie tworzy fantomowego dokumentu na liście.

Pełnomocnictwo

  • Dokument: ważny dokument tożsamości mocodawcy;
  • Informacje: dane pełnomocnika i — jeżeli został ustalony — dokładny zakres umocowania;
  • Nieruchomość: numer księgi i dokumenty nieruchomości tylko dla takiego celu;
  • Spadek: dane sprawy wyłącznie dla pełnomocnictwa spadkowego;
  • Spółka: dokumenty reprezentacji wyłącznie przy działaniu podmiotu;
  • Weryfikacja kancelarii: częściowo ustalony albo nieznany zakres nie stanowi kompletnej sprawy do potwierdzenia wizyty, a forma zależy od czynności objętej umocowaniem.

Umowa majątkowa małżeńska

  • Dokumenty: ważne dokumenty tożsamości obu osób;
  • Po ślubie: odpis skrócony aktu małżeństwa;
  • Przed ślubem: planowana data i miejsce ślubu, jeżeli zostały ustalone;
  • Warunkowo: wypis poprzedniej umowy wyłącznie jeżeli wcześniejsza umowa istnieje;
  • Warunkowo: dokumenty majątku wyłącznie przy planowanym podziale;
  • Informacja: oczekiwany rodzaj ustroju majątkowego.

Poświadczenie podpisu, kopii, daty albo pozostawania przy życiu

  • Każdy rodzaj poświadczenia: ważny dokument tożsamości osoby zgłaszającej się do czynności;
  • Podpis: kompletny dokument przeznaczony do podpisania;
  • Kopia, odpis lub wyciąg: oryginał dokumentu i informacja o liczbie egzemplarzy;
  • Data okazania: kompletny dokument przedstawiany notariuszowi;
  • Warunkowo: dokumenty reprezentacji tylko przy podpisie za podmiot;
  • Weryfikacja kancelarii: dokument elektroniczny, język obcy i użycie zagraniczne.

Przekazanie dokumentów kancelarii

Posiadane dokumenty można przesłać w formie skanów na adres kancelaria@notariusz3miasto.pl. Kancelaria potwierdzi, które dokumenty należy przedstawić w oryginale w dniu czynności.

Nie należy przesyłać skanów dokumentów tożsamości, jeżeli kancelaria wcześniej wyraźnie o nie nie poprosiła.

Kancelaria Notarialna Andreasa Nowaka mieści się przy Placu Kaszubskim 17, lok. 308, na III piętrze budynku TRANSATLANTYK, 81-350 Gdynia.

Dane kontaktowe Czynności notarialne
Zadzwoń do kancelarii Napisz na WhatsApp